從設計到搭建一套完整的深圳展覽設計搭建有哪些流程?
深圳展覽公司從設計到搭建一套完整的展覽有哪些流程?
今天,讓我們來看看從設計到構(gòu)建的一套完整展覽的過程,包括這四點我們總結(jié)了溝通、設計、制作、后期維護等四點。具體內(nèi)容如下:1、溝通是展覽設計、施工和施工服務的前提。溝通營銷深圳展覽公司對企業(yè)基本情況的了解,影響展覽設計和施工的服務質(zhì)量,為參展商提供展覽設計和施工服務,與參展商詳細協(xié)商,了解相關(guān)企業(yè)文化、產(chǎn)品特點、展覽內(nèi)容、展位面積等,聽取參展商對虎設計和施工的要求和建議,進一步確定展覽設計和施工的主題。
2、設計是展會設計和施工服務的關(guān)鍵。一家好的展覽設計和建筑公司將擁有專業(yè)和創(chuàng)意的展覽設計師。在設計中,通常根據(jù)企業(yè)的實際情況進行設計,可以充分體現(xiàn)企業(yè)的文化、特色和品牌形象,更大程度地展現(xiàn)美觀、使用、藝術(shù)和獨特的效果。然后將設計初稿交付給客戶,根據(jù)客戶的建議和反饋調(diào)整深圳展位制作公司,最終確定設計方案,雙方簽訂合同。
3、展具制作與展位搭建是展覽設計與搭建服務的重點。在展覽設計和施工服務的早期階段,建立專業(yè)的展覽制作工廠,為客戶提供展覽設計和施工服務,然后根據(jù)設計方案和展覽的要求制作各種滿足功能要求的展覽工具,安全、環(huán)保、空間和功能要求。在此階段,公司的監(jiān)理團隊應安排定期監(jiān)理,然后定期報告施工進度和施工質(zhì)量檢驗,充分保證施工質(zhì)量的安全。
4、后期服務是展覽設計建設服務的保障。及時派專業(yè)人員協(xié)助解決展會設計和施工中的參展商問題,使參展商能夠順利成功舉辦展會,提高參展商的退出效率,為參展商提供退出服務。
一旦決定參加展覽,就要立即開始積極準備。展覽是一個系統(tǒng)工程,有很多問題需要考慮。如何合理利用人力、財力和精力?
有人調(diào)查了展會上的游客,發(fā)現(xiàn)影響他們記憶的因素主要有六個,比如:展品39%有吸引力;25%的操作演示;14%的展位設計;10%的展位人員表現(xiàn);8%的信息發(fā)布;4%的參展商出名。建議展覽者不妨從這些方面入手。
1、展品選擇
展覽是展覽者能給游客留下深刻印象的重要因素。在游客的記憶因素中,展品有吸引力占39%的比例,應重點考慮。有三個原則可以選擇展品,即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品應符合展覽的目的、政策、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品應能反映展商的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力和行業(yè)特點;獨特性是指展品應具有自身的獨特性,以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品。
2、展示方式
在大多數(shù)情況下,展品本身并不能解釋所有的情況,顯示所有的特征,需要適應圖表、數(shù)據(jù)、照片、模型、道具、模型或評論員,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段,強調(diào)和渲染。如果展品是機械或儀器,考慮安排現(xiàn)場示范,甚至讓游客自己做;如果是食品和飲料,考慮讓游客品嘗,準備小包裝免費分發(fā);如果是衣服或背包,使用模特或安排特殊表演。這些都是為了引起游客的興趣,增加他們的購買欲望。
3、展臺設計
展臺設計的表面任務是要好看,基本任務是幫助展商達到展覽目的。展位應能夠反映參展商的形象,吸引參觀者的注意力,并提供工作功能環(huán)境。因此,展位設計在注重視覺沖擊的同時,還應注意以下幾點:展會不是設計競賽,展位設計應與整體貿(mào)易氛圍相協(xié)調(diào);展位設計是為了襯托展品,不要讓客人占據(jù)主導地位,讓綠葉淹沒紅花;展位設計應考慮參展商的公眾形象,不要過于創(chuàng)新;展位設計不應忽視展示、會談、咨詢、休息等展位的基本功能。
4、人員配備
人是展覽工作的要素,也是展覽成功的關(guān)鍵。展位人員可從四個方面考慮:根據(jù)展據(jù)展會性質(zhì)選擇合適類型或相關(guān)部門的人員;二是根據(jù)工作量確定人數(shù);三是注重人員的基本素質(zhì),如外貌、聲音、性格、意識、主動性等;第四,加強專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等現(xiàn)場培訓。展位人員應結(jié)合參展商品的特點,靈活應對:如果大眾消費品應注重樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如果是新產(chǎn)品,必須大力宣傳其獨特性;如果產(chǎn)品具有特點,則應強調(diào)其技術(shù)突破。
5、客戶邀請
當然,如果客戶能在展會上盈門,有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展商除了被動地等待客戶到達外,還要有意識地邀請客戶。通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、分發(fā)資料等手段,可采取直接信函、上門拜訪、邀請和吸引客戶。總之,要未雨綢繆,把工作放在第一位。
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